無料で使える仕事用Googleアカウントの取得(独自ドメイン利用)
独自ドメインでGoogleアカウントを利用できるサービスはこれまで有料プランのみでしたが、2022年2月より独自ドメイン(自社メール)でのアカウント取得が可能となりました。(一部制限あり)
Essentials Starterと有料プランの違い
有料プランは最安プランでも680円/1人が発生しますので、人数が増えるほど負担が大きくなります。
また、無料版は最大25人まで利用できます。
管理機能やビデオ品質等、細かいところに違いはありますが、
・Gmailが使えない
・容量が少ない(Google drive 15GB)
の2点が大きな違いです。
特に「Gmailが使えない」点は注意が必要です。
独自ドメインを利用するサーバーのメールを使うことになるので、PCやスマホでの設定が必要になります。(ex.iPhoneのメールにアカウント追加)
3か月ほど利用した使用感
680円と1360円の有料版の利用経験がありますが、人数が少ない会社では無料版でも問題なく利用できています。
メールはもともとコミュニケーションツールとしては使わないように運用していたため、スムーズに移行できました。
ツール(SlackやGoogle Chat、Whatsapp business等)を活用することで固定費の削減にもつながっております。
有料への切り替え
無料版からのアップグレードは容易ですので、創業時は無料版を試してみることをおすすめします。
25人を超える場合や、権限設定の必要性、チームドライブ機能を利用する等、状況に応じて切り替えも検討できればと思います。